Профессиональная техническая ИТ поддержка бизнеса

В рамках развертывания Office 365 вы можете перенести содержимое почтовых ящиков пользователей из исходной почтовой системы в Office 365. Если все они переносятся одновременно, этот процесс называется прямой миграцией. Такой вариант рекомендуется в перечисленных ниже случаях.

• Ваша текущая локальная среда Exchange — Microsoft Exchange Server 2003, Microsoft Exchange Server 2007, Microsoft Exchange Server 2010, Microsoft Exchange Server 2013 или Exchange Server 2016.

• В вашей локальной среде Exchange менее 2000 почтовых ящиков.

  Примечание : Хотя прямая миграция допускает перенос 2000 почтовых ящиков, процесс создания и переноса 2000 пользователей занимает так много времени, что рациональнее переносить не более 150 пользователей.

Если прямая миграция вам не подходит, ознакомьтесь с другими возможностями в статье Способы переноса электронной почты в Office 365.

Факторы, которые следует учитывать

Настройку прямой миграции электронной почты в Office 365 необходимо тщательно спланировать. Перед началом следует учесть несколько моментов.

• Вы можете переместить всю электронную почту организации в Office 365 за несколько дней и управлять учетными записями пользователей в Office 365.

• Путем прямой миграции Exchange в Office 365 можно перенести не более 2000 почтовых ящиков. Однако рекомендуемый объем составляет 150 почтовых ящиков.

• Для основного доменного имени вашей локальной организации Exchange необходимо использовать домен, признанный вашей собственностью в организации Office 365.

• После завершения миграции для каждого пользователя, имеющего локальный почтовый ящик Exchange, будет создан новый пользователь в Office 365. Однако пользователям, чьи почтовые ящики перенесены, все равно необходимо назначить лицензии.

Влияние на пользователей

После настройки локальной организации и организации Office 365 для прямой миграции нужно выполнить ряд задач, которые могут повлиять на пользователей.

• Администраторы или пользователи должны настроить рабочие столы Необходимо обновить рабочие столы и настроить их для работы с Office 365. Эти действия позволят пользователям входить в Office 365 из классических приложений с помощью своих локальных учетных данных. Пользователи, у которых есть разрешение на установку приложений, могут сами обновить и настроить свои компьютеры. Обновления также можно установить для них централизованно. После выполнения обновлений пользователи могут отправлять электронную почту из Outlook 2013, Outlook 2010 или Outlook 2007.

• Возможная задержка при перенаправлении почты Электронная почта, отправленная локальным пользователям, почтовые ящики которых были перенесены в Office 365, перенаправляется в их локальные почтовые ящики Exchange, пока не внесены изменения в запись MX.

Как происходит прямая миграция?

На приведенном ниже рисунке показаны основные действия, которые нужно выполнить для прямой миграции.

1. Администратор сообщает пользователям о предстоящих изменениях и проверяет право собственности на домен с помощью регистратора доменных имен.

   Инструкции см. в статье Подтверждение владения доменом.

2. Администратор готовит серверы к прямой миграции и создает в Office 365 пустые группы безопасности с поддержкой почты.

   Инструкции см. в статье Подготовка к прямой миграции.

3. Администратор подключает Office 365 к локальной почтовой системе (то есть создает конечную точку миграции).

   Соответствующие инструкции см. в статье Подключение Office 365 к почтовой системе.

4. Администратор переносит почтовые ящики и проверяет успешность миграции.

   Соответствующие инструкции см. в статье Миграция почтовых ящиков.

5. Предоставьте лицензии Office 365 пользователям.

6. Администратор настраивает домен, чтобы начать перенаправление электронной почты в Office 365.

   Соответствующие инструкции см. в статье Перенаправление почты в Office 365.

7. Администратор проверяет, происходит ли перенаправление, а затем удаляет пакет прямой миграции.

   Соответствующие инструкции см. в статье Удаление пакета прямой миграции.

8. Администратор выполняет в Office 365 задачи после миграции (назначение лицензий пользователям и создание записи автообнаружения службы доменных имен (DNS)) и при необходимости выводит локальные серверы Exchange из эксплуатации.

   Соответствующие инструкции см. в статье Выполнение задач после миграции.

9. Администратор отправляет пользователям приветственное письмо, в котором рассказывает им об Office 365 и описывает процедуру входа в новые почтовые ящики.